При передаче транспортного средства в аренду составляется договор, в котором прописываются все обязательства сторон на весь период действия договора аренды. В основных пунктах этого документа арендодатель (физическое или юридическое лицо, фактический владелец автотранспорта) совместно с арендатором (физическое или юридическое лицо берущее в лизинг автотранспортное средство) прописывают по пунктам обязанности сторон по текущему и капитальному ремонту транспортного средства. Отметим, что договор аренды автомобиля или другого транспортного средства не имеет конкретной формы и образца, а составляется сторонами произвольно, с занесением в данный документ пунктов, оговорённых и согласованных обеими сторонами.
Обычно, арендодатель, представляет арендатору, исправное транспортное средство, с указанием произведённых ремонтов, заменой масла и охлаждающих жидкостей, моторесурса двигателя с учётом пробега, а также состоянием резиновых покрышек колёсных пар. Для отражения всех этих параметров необходимо завести специальную карточку, где отражать время и характер ремонтных работ, а также рабочее состояние иных агрегатов автомобиля. Капитальный ремонт автомобиля, обычно, производится арендодателем, однако в этом пункте надо уточнить следующие положения:
- Полный капитальный ремонт, включающий в себя, ремонт двигателя, ходовой части автомобиля, тормозной системы, осветительных приборов, кузовные работы, замена авторезины на колёсах.
- Частичный капитальный ремонт того или другого узла агрегата автомобиля.
Возможен вариант провождения капитального ремонта арендатором, тогда в договоре необходимо прописать пункт по финансовым затратам пользователя на производство работ, где отразить сметную стоимость выполнения услуг, либо предоставления акта выполненных работ. Кроме этого в этих документах должна быть показана стоимость запасных частей с предоставлением товарных чеков на покупку деталей.
Отдельным пунктом договора прописать погашение понесённых затрат арендатором на производство капитального ремонта, либо за счёт понижения арендной платы, выплачиваемой арендодателю, или же предоставления не облагаемого арендной платой промежутка времени пользования транспортным средством.
Арендатор в свою очередь берёт на себя обязательства по текущему ремонту арендованного имущества, о чём естественно должно быть отражено в данном документе. Кроме этого отдельно прописать ответственность сторон по оплате текущего ремонта с вычетом из общей суммы аренды, выплачиваемой пользователем, либо полного погашения финансовых затрат арендодателем. Возможен вариант частичного погашения стоимости обслуживания и цены запасных частей, что обязательно должно найти своё отражение в составляемом договоре, отдельным пунктом.
В составляемом документе, в обязательном порядке, должны быть прописаны пункты, возможного наступления форс – мажорных обстоятельств, по которым стороны не несут ответственности и обязательств по ремонту транспортного средства, а также распределения ответственности в данном случае.
